Кейс · истребование и апостиль

Личные документы с апостилем для клиента за рубежом

В 2025 году к нам обратился клиент, который находился за рубежом и не мог лично получить документы в Москве. Он поручил нам большой комплект личных документов — от получения свидетельств и справок до оформления апостилей. Мы выполнили работы и отправили готовые документы через DHL. Работы обошлись примерно в 234 тысячи рублей.

  • 2025 год · личные документы · истребование и апостиль
Схематичные свидетельства о рождении и браке и справка о несудимости в синей папке рядом с конвертом
Иллюстрация: виды документов в заказе, без данных клиента.

Документы нескольких человек в одном заказе

В работу вошли свидетельства о рождении нескольких человек, свидетельство о браке и справки о несудимости. С частью бумаг предстояло заняться получением, с другими — подготовить нотариальные копии. Всё это клиент поручил одному бюро, хотя сами документы и способы их оформления различались.

Получение документа вместо клиента у нас называется истребованием. В этом заказе оно понадобилось для свидетельства о рождении и справок о несудимости. Мы взяли на себя эту часть работы в Москве: клиент оставался за рубежом и не занимался получением лично.

Свидетельства о рождении и документ о браке также входили в группу нотариальных копий. Здесь работа была другой: подготовить копии и заверить их у нотариуса. Получение документа и заверение копии поэтому шли в заказе отдельными услугами.

Свидетельство с апостилем и справки о несудимости

Для одного из свидетельств о рождении требовалось оформить апостиль на оригинале. Эту часть заказа проводили через МФЦ. Работа с оригиналом свидетельства отличалась от подготовки нотариальных копий: для него было предусмотрено отдельное оформление.

Со справками о несудимости мы тоже занимались обеими задачами: получением и апостилями. Клиенту требовались оформленные справки, поэтому одним получением работа с ними не заканчивалась. Это была отдельная часть общего заказа наряду со свидетельствами.

Перевод в этот раз не понадобился. Мы работали с самими документами: получали их, оформляли апостили, делали нотариальные копии. В заказ вошло и сканирование — помимо бумажных документов подготовили их электронные копии.

Состав заказа и отправкаДокументы и услуги этого заказа. Порядок оформления зависел от документа.

Документы

  • свидетельства о рождении
  • свидетельство о браке
  • справки о несудимости

Работы по заказу

  • истребование
  • апостиль
  • нотариальные копии
  • сканирование
Отправка
  1. Готовые документы
  2. DHL
  3. Северная Америка

Стоимость работ и отправка DHL

Заказ получился объёмным: нужно было получить документы и оформить целый комплект свидетельств, справок и копий. Основные расходы пришлись на истребование и апостили. Нотариальные копии и сканирование составили меньшую часть общей суммы.

Расчёт по заказу

Работы 2025 года · суммы округлены

Апостили28 документов
= 124 000 ₽
Истребование7 документов
= 99 000 ₽
Нотариальные копии (НЗК)39 страниц
= 10 000 ₽
Сканирование12 страниц
= 1 000 ₽
Итого
≈234 000 ₽

Готовые документы мы отправили клиенту через DHL в Северную Америку.