Кейс · Перевод и вёрстка

Перевод документов для визы талантов в США

Для визы талантов в США клиент собирал большой комплект о музыкальной карьере: публикации, афиши, дипломы и другие документы. Часть материалов ещё готовилась, поэтому перевод начали обсуждать по мере их поступления. Заказ с переводом на английский, вёрсткой и заверением обошёлся примерно в 137 тысяч рублей.

2024 год · перевод на английский, вёрстка и заверение

Не ждать, пока соберётся вся петиция

Клиент обратился 2 августа 2024 года. Уже было понятно, что переводов будет много, но ждать готовности всех документов не хотелось: с частью можно было работать сразу. Вместо одного одинаково оформленного пакета предстояло разобраться с материалами разных лет и форматов — от личных документов до скриншотов и концертных афиш.

В комплекте были публикации о выступлениях, музыкальные дипломы, сведения об участии в жюри и материалы профессионального сообщества. Это не тот случай, когда достаточно перевести одну справку и повторить её оформление для остальных. Где-то перед переводчиком была статья, где-то — короткие подписи на афише, а где-то — документ со своей структурой и реквизитами.

Часть файлов уже была на английском. На старте обсуждали, какие материалы ещё нужно переводить, а какие уже подготовлены на нужном языке. В итоговый расчёт вошли переводы с русского, французского и итальянского на английский — с разным объёмом работы по каждой паре.

Музыкальная карьера в документах1 / 6

Диплом музыканта с синей рамкой и специальностью скрипача — Диплом о музыкальном образовании — часть комплекта для визовой петиции. Открыть крупнее

Диплом музыкального конкурса с нотным орнаментом и словом Violon — Диплом музыкального конкурса со специальностью «скрипка». Открыть крупнее

Английский перевод публикации с фотографией музыкантов и инструментов — Фоторепортаж об оркестре перевели на английский. Открыть крупнее

Разворот концертной программы с музыкальными произведениями и скрипкой — В концертной программе — репертуар и биографии исполнителей. Открыть крупнее

Фрагмент французской публикации о концерте классической музыки — Французская публикация о камерном концерте. Открыть крупнее

Заверительная надпись переводчика к переводу с русского на английский — Подтверждение точности перевода с русского на английский для визового комплекта. Открыть крупнее

Первый перевод стал образцом оформления

Клиент планировал использовать электронные копии и заранее поднял вопрос о заверении: важно было понять, как оно будет выглядеть на странице перевода. Поэтому разговор шёл не только о языках и цене. Нужно было согласовать и вид готового файла, с которым клиент продолжит собирать петицию.

14 августа мы отправили первый готовый перевод с итальянского на английский с подписью переводчика — как образец оформления. Клиент мог посмотреть его и дать обратную связь, пока работа над остальным комплектом ещё продолжалась. В тот же день в переписке отдельно показали, как выглядит текстовая вёрстка афиши.

У вёрстки была своя сложность: публикацию, афишу и диплом нельзя оформить по одному образцу. В статье нужно сохранить связь заголовков, фотографий и подписей; в дипломе — расположение полей; в афише — коротких надписей и отдельных блоков. Поэтому объём такой работы зависит и от устройства страниц. В этом заказе перевод и вёрстку считали отдельно.

Как собирался англоязычный комплектТри языка исходных материалов и отдельная работа с оформлением.

Что переводили

Документы и публикации с русского, французского и итальянского
Афиши, дипломы и материалы о профессиональной деятельности

Что подготовили

Переводы на английский
Вёрстку и заверение печатью компании

От первого образца к готовым файлам

14 августа — образец оформления
29 августа — комплект готов
2 сентября — отправлена ссылка

Комментарий команды: как собирали готовые сканы

Сканирование и сборка переводов в готовые файлы оказались очень трудоёмкими. Документов и страниц было много: нужно было отсканировать материалы и объединить страницы каждого перевода в один файл. Здесь важно сохранить их порядок, чтобы документ можно было читать целиком. При большом комплекте эта работа занимает заметное время даже после того, как сам перевод уже готов.

Из-за большого объёма мы включили сканирование по 50 ₽ за документ в стоимость заверения. Для клиента оно стало частью подготовки готового комплекта. В расчёте ниже эта работа уже учтена в строке заверения печатью компании и не увеличивает общий итог.

Из чего сложились 137 тысяч рублей

Основная часть стоимости — перевод: 79 расчётных страниц с русского, 40 с французского и 4,5 с итальянского. Всего 123,5 страницы. Здесь страница означает объём переводимого текста, а не отдельный документ или лист в папке. Поэтому это число не нужно приравнивать к количеству дипломов, статей или афиш.

Ещё в заказ вошли вёрстка 227 страниц и заверение печатью компании. Ниже — стоимость всего этого комплекта в 2024 году, с округлением до тысячи рублей. Это пример большого заказа, а не цена подготовки любой визовой петиции: другой состав документов даст другой расчёт.

Расчёт по заказу

Работы 2024 года · суммы округлены

Перевод на английский123,5 страницы: = 92 000 ₽
Вёрстка227 страниц: = 23 000 ₽
Заверение печатью компании: ≈ 22 000 ₽
Итого: ≈137 000 ₽

29 августа мы сообщили, что основной комплект готов. 2 сентября отправили клиенту ссылку на файлы. Так работа, которая начиналась с разрозненных материалов и вопросов об оформлении, завершилась подготовкой переводов для дальнейшей сборки визовой петиции.