Перевод документов для таможни
Переводим документы для таможни, ВЭД, брокера, банка и поставки из Китая: инвойсы, упаковочные листы, коносаменты, сертификаты, декларации и контракты.
Что важно перед началом
Для B2B-документов цена и срок зависят не только от языка, но и от таблиц, реквизитов, цели подачи и формата заверения.
Комплект ВЭД
Инвойс, packing list, контракт, сертификаты и декларации лучше смотреть вместе.
Коды и веса
HS/ТН ВЭД, вес, количество, места, артикулы и суммы должны совпадать.
Китай и английский
Китайские документы часто идут с английскими полями, но печати и служебные отметки требуют проверки.
Для брокера
Таможенный представитель может попросить перевод отдельных документов или всего комплекта.
Для каких задач подходит перевод
Таможенный перевод нужен, когда документ участвует в выпуске, оплате, проверке товара или подтверждении происхождения.
Импорт из Китая
Инвойсы, упаковочные листы, сертификаты, декларации и контракт.
Для таможенного представителя
Перевод под проверку кодов, товара, веса и реквизитов.
Для банка
Подтверждение платежа, контракта, суммы и основания операции.
Для маркетплейса
Сертификаты, протоколы, маркировка и подтверждение товара.
Что входит в перевод
Для таможни особенно важно, чтобы документ можно было сверить с остальным комплектом.
Инвойс и упаковочный лист
Товар, количество, цена, валюта, вес, места и условия поставки.
Сертификаты
Происхождение, качество, фито/вет, фумигация, испытания или другие документы.
Контракт и декларации
Реквизиты, условия поставки, печати, подписи и служебные отметки.
Как мы переводим документы для таможни
Таможенный комплект переводим как связанную задачу: инвойс, упаковочный лист, контракт, декларация и сертификаты должны совпадать по товару, стоимости, весу, коду и реквизитам.
Сверка комплекта
Инвойс, packing list и контракт не должны спорить друг с другом по товару, суммам и количеству.
Печати и отметки
Китайские печати, штампы, QR и служебные поля переводим с учетом контекста документа.
Таблицы
Сохраняем строки, колонки, артикулы, HS/TN VED, вес, стоимость и единицы измерения.
Как готовим перевод таможенных документов
Таможенный перевод должен помогать сверять товарный комплект: инвойс, упаковочный лист, контракт, декларацию, сертификаты, коды, веса, стоимость и реквизиты сторон.
Требования принимающей стороны
Таможенный представитель, брокер, банк, склад или контрагент могут проверять разные части ВЭД-комплекта.
Что сверяем
В таможенном комплекте один термин расходится сразу в нескольких файлах.
Вид заверения
Оформление зависит от требований брокера, банка или принимающей стороны.
Стоимость перевода документов для таможни
Цена зависит от языка, состава комплекта, таблиц, качества файлов, количества печатей и срочности.
Какие риски закрываем
Сильная сторона бюро — не только перевод текста, но и проверка тех мест, где B2B-документы чаще всего приходится переделывать.
Расхождения
Сверяем товар, веса, количество, валюту и итоговые суммы.
Коды
Аккуратно передаем коды, артикулы, модели и товарные описания.
Печати
Переводим печати, штампы и отметки, которые важны для проверки.
Таблицы
Сохраняем читаемость товарных строк и приложений.
Как выглядят документы в работе
Показываем реквизиты, таблицы, перевод и вид заверения, чтобы было проще понять будущий результат.
Исходный ВЭД-документ
Для таможенного пакета важны коды, отправитель, получатель, описание товара, вес, стоимость и номера документов.
Перевод декларации
Переводим поля так, чтобы таможенному представителю было удобно сверять декларацию, инвойс и сертификаты.
Вариант заверения
Для ВЭД обычно выбирают печать бюро, но при отдельном требовании можно оформить нотариальное заверение.
Задача проходит через менеджера, переводчика и редактора
Менеджер уточняет цель подачи и формат заверения, переводчик работает с текстом и терминами, редактор сверяет имена, реквизиты, суммы, даты и единый стиль. Верстальщика подключаем, если в документе много таблиц, колонок, печатей или приложений.
Менеджер
Уточняет задачу, язык, цель подачи, заверение и состав документов.
Переводчик
Переводит документ, реквизиты, печати, таблицы и приложения.
Редактор
Сверяет терминологию, номера, суммы, даты и единый стиль комплекта.
Верстальщик
Подключается, если нужно сохранить таблицы, поля, колонки или сложную структуру.
Как проходит перевод таможенного комплекта
Лучше отправить все связанные файлы сразу: так менеджер увидит, какие документы нужно переводить вместе, а какие можно оставить как справочные.
Пришлите файл или комплект
Подойдет PDF, Word, Excel, скан, архив или ссылка на папку с документами.
Уточним цель подачи
Менеджер спросит страну, банк, контрагента, суд, таможню или другую принимающую сторону.
Согласуем вид заверения
Выберем перевод с печатью бюро, нотариальное заверение, скан или бумажный экземпляр.
Переведем и проверим
Переводчик работает с текстом, редактор сверяет реквизиты, суммы, имена, даты и термины.
Передадим результат
Отправим электронный файл, скан заверенного перевода или подготовим бумажный экземпляр по согласованию.
Частые вопросы
Ответы помогают заранее выбрать вид перевода, заверение и порядок получения готового документа.
Можно ли начать по скану?
Да, для расчета и подготовки перевода обычно достаточно читаемого скана или PDF. Требования к оригиналу зависят от заверения.
Что влияет на стоимость?
Язык, объем, таблицы, качество файла, срочность, количество приложений и формат заверения.
Сохраняете ли структуру документа?
Да, если структура важна для проверки: таблицы, колонки, реквизиты и подписи сохраняем в читаемом виде.
Смежные услуги
Если задача шире одного документа, эти страницы помогут собрать комплект.
Пришлите файл, и менеджер проверит безопасный вариант оформления
Посмотрим документ, язык, таблицы, печати, цель подачи и подскажем, достаточно ли заверения печатью бюро или нужен нотариальный формат.
Таможенный пакет: разделы для документов с разным назначением
Общий таможенный маршрут связывает документы поставки, но не смешивает country-specific декларации, сертификаты и транспортные формы в одну неясную страницу.
Что проверяем в документах для таможни
Перед переводом уточняем, какие документы требуются в конкретной поставке и какие сведения должны совпадать между ними.
- наименования товаров, коды, количество, веса и валюты
- инвойс, контракт, декларации, сертификаты и транспортные документы
- требования декларанта, контрагента или принимающего органа