Перевод документов для таможни

Когда нужен перевод таможенных документов

Перевод требуется, если документы составлены не по-русски и идут в состав ДТ/пояснений: инвойс/packing list, коносамент/CMR/AWB, контракт/спеки, сертификаты происхождения/соответствия, страховой полис, письма производителя/экспортёра, пояснительные. Мы делаем официальный перевод таможенных документов на русский с сохранением таблиц, печатей, QR/кодиров и оборотов страниц — без «сокращённых версий».

Что мы переводим (основные кейсы из Китая)

• Инвойс / Invoice, упаковочный лист / Packing List, контракт / спецификации (Incoterms, скидки, бонусы — аккуратно переносим).
• Транспортные: коносамент (B/L), CMR, AWB — номера мест, вес, маршруты, перевозчик.
• Страховой полис Cargo (Institute Cargo Clauses ICC A/B/C, срок действия, исключения).
• Сертификаты: происхождения (СО), качества, соответствия, санитарные/фитосанитарные.
• Уставные/коммерческие:
  — китайская бизнес-лицензия 营业执照 (副本): USCC, наименование, адрес, законный представитель, срок, QR/GSXT;
  — Certificate of Incorporation (Hong Kong): реквизиты Companies Registry;
  — авторизационные/пояснительные письма производителя/экспортёра, No-discount / Authorization letter;
  — специфические письма для банка/страховщика/брокера.
• Пояснения и ответы на запросы таможни — готовим текст на русском, сверяя с первичкой.

Важно: весь перевод для таможни выполняем подробно, с таблицами «как в оригинале», отметками «штамп/подпись/печать», единым написанием имён/адресов и корректной российской терминологией ВЭД.

Как мы работаем (4 шага)

1. Приём документов: достаточно сканов/фото (лучше цвет, 300 dpi, целиком).
2. Оценка и ТЗ: подтверждаем список, фиксируем единую транслитерацию имён/адресов, сроки и стоимость.
3. Перевод и вёрстка: переносим таблицы, печати, QR/ссылки, ICC/Incoterms и т.д.
4. Выдача: PDF с подписью бюро (+диплом переводчика), по запросу — нотариальное заверение, комплект «для ЭАДД».

Сроки и стоимость

• Быстрые документы (инвойс/таможенная декларация): от 1 рабочего дня.
• Объёмные/сложные (контракт со спецификациями, устав, большой сертификатный пакет): 2–3 рабочих дня.
• Цена зависит от объёма, наличия таблиц/штампов/вложений и требуемого заверения. Оценим по сканам за 15–30 минут.

Требования к исходникам (чтобы ускорить выпуск)

• Цветные сканы/фото целиком, без «срезов» и теней, видны QR/штрих-коды/печати.
• Если в кейсе Китай: присылайте 营业执照 со считываемым QR (для сверки в GSXT) и файлы с англ./кит. транслитерацией адресов.
• Для Hong Kong: по возможности — номер компании (CR No.) для реестровой проверки.

Выберите ваш документ

• Перевод инвойса и упаковочного листа
• Перевод коносамента / CMR / AWB
• Перевод страхового полиса Cargo (ICC A/B/C)
• Перевод китайской бизнес-лицензии (营业执照, USCC, QR/GSXT)
• Перевод Certificate of Incorporation (Hong Kong)
• Перевод авторизационных/пояснительных писем поставщика
• Перевод контрактов и спецификаций для таможни
• Перевод сертификатов происхождения/соответствия/качества

Готовы перевести ваш пакет для таможни

Отправьте файлы любым удобным способом. Перепроверим комплект, предложим оптимальный формат (PDF/бумага/нотариат/ЭП) и сделаем перевод документов для таможни так, чтобы инспектору было всё ясно с первого раза.