Перевод инвойса для банка, бухгалтерии и таможни
Переводим commercial invoice, proforma invoice и связанные таблицы для оплаты, поставки, бухгалтерии, банка, таможни и контрагента.
продавец, покупатель, адреса и реквизиты
артикулы, описания, единицы и количество
цена, валюта, налоги, скидки и итог
Incoterms, оплата, вес, места и связанные файлы
Когда нужен перевод инвойса
Инвойс используют в разных контурах: для платежа, таможенного оформления, бухгалтерского учета и сверки поставки.
Банк и оплата
Переводим назначение платежа, стороны, банковские реквизиты, валюту и итоговую сумму.
Таможня
Сверяем инвойс с packing list, контрактом, декларацией и транспортными документами.
Бухгалтерия
Сохраняем номенклатуру, налоги, скидки, валюту, единицы и итоги.
Контрагент
Инвойс помогает сверить условия сделки, цену, поставку и реквизиты сторон.
Что важно в переводе инвойса
Инвойс нужно переводить как структурированный расчетный документ. Названия товаров, количество, единицы, цены, валюта и итоги должны сопоставляться с исходником строка к строке.
Перед переводом сверяем
- номер, дату и тип инвойса
- названия, адреса и реквизиты сторон
- номенклатуру, артикулы, единицы, количество и вес
- валюту, налоги, скидки, Incoterms и итоги
Что проверяем в инвойсе и пакете поставки
Для таможни и банка инвойс часто не работает изолированно. Пришлите связанные файлы, чтобы сверить реквизиты и термины.
- commercial invoice или proforma invoice
- packing list
- контракт и спецификация
- таможенная декларация
- сертификаты и разрешения
- CMR, коносамент или авианакладная
Реквизиты
Едино переводим названия и реквизиты во всех документах поставки.
Товары и коды
Сопоставляем описания, артикулы, вес, места и коды между файлами.
Условия сделки
Не смешиваем валюту, условия оплаты, Incoterms, налоги и итоговые суммы.
Как проверяем инвойс до перевода
Сверяем строки инвойса и связанные документы до старта, чтобы названия товаров, суммы и условия сделки не расходились.
Стороны сделки
Сверяем названия, адреса, налоговые и банковские реквизиты.
Товарная таблица
Не меняем порядок позиций, артикулы, единицы и количество.
Валюта и итоги
Переносим числа без изменений и проверяем подписи сумм.
Комплект поставки
Сопоставляем инвойс с контрактом, packing list и транспортными файлами.
Как заверить перевод инвойса
Для бухгалтерии или внутренней проверки может быть достаточно профессионального перевода, а банк, таможня или контрагент могут запросить печать бюро либо иной формат.
Формат не выбираем вслепую
Сначала уточняем получателя и назначение пакета. Нотариальное заверение не добавляем автоматически, если оно не требуется.
Сколько стоит перевод инвойса
На стоимость влияют язык, число товарных позиций, таблицы, качество файла, повторяемость строк и формат заверения.
Пришлите инвойс вместе с packing list, контрактом или декларацией. Так менеджер точнее оценит объем и увидит повторяющиеся данные.
Написать в TelegramОт инвойса до готового перевода
Получаем файлы поставки, сверяем реквизиты и товарные позиции, согласуем терминологию, стоимость и формат выдачи.
Файл
Пришлите фото, скан, PDF или архив со всеми страницами и приложениями.
Задача
Уточним язык, получателя и известные требования к оформлению.
Формат
Согласуем полный или частичный перевод, верстку и вид заверения.
Расчет
Подтвердим стоимость и срок после просмотра исходника.
Готовность
Передадим перевод в согласованном виде и проверим комплектность.
Кто работает с переводом инвойса
Менеджер собирает пакет поставки, переводчик ведет товарную терминологию, редактор сверяет позиции, реквизиты, суммы, валюту и условия сделки.
Менеджер
Уточняет задачу, состав файлов, язык и формат выдачи.
Переводчик
Переводит текст, таблицы, печати, подписи и служебные отметки.
Редактор
Сверяет имена, даты, номера, суммы, термины и повторяющиеся данные.
Как выглядит перевод табличного документа для ВЭД
Точный образец инвойса на сайте не опубликован. Показываем реальный исходник и перевод экспортной декларации из того же ВЭД-пакета: в ней так же важны товарные строки, коды, суммы, валюта и реквизиты.
Исходный ВЭД-документ
На примере декларации видно, как расположены товарные позиции, коды, реквизиты, суммы, валюта и вес.
Перевод товарной таблицы
Сохраняем порядок строк и единообразно переводим наименования товаров и служебные поля.
Заверение
Печать бюро или другой формат добавляем по требованиям банка или таможни.
Ошибки, из-за которых перевод инвойса приходится переделывать
Инвойс сверяют с контрактом, packing list, декларацией и платежом. Одни и те же товары, суммы и реквизиты должны читаться единообразно.
Разные названия товара
Если товар в инвойсе, контракте и декларации назван по-разному, пакет сложнее сопоставить.
Ошибка в валюте или итоге
Цена за единицу, количество, скидка, налог и итоговая сумма должны сохранять связь.
Изменены Incoterms
Коды условий поставки сохраняем, а пояснения переводим без подмены коммерческого смысла.
Не сверены реквизиты
Названия сторон, адреса, банковские данные, номер контракта и инвойса проверяем во всем комплекте.
Частые вопросы о переводе инвойса
Коротко отвечаем о товарных таблицах, Incoterms, частичном переводе и заверении.
Нужно ли переводить всю товарную таблицу?
Для таможни и банка обычно важен полный состав. Частичный перевод согласуем только если его допускает получатель.
Как переводят Incoterms и артикулы?
Коды и общепринятые сокращения сохраняем, а описания и пояснения переводим в контексте поставки.
Нужно ли нотариальное заверение?
Не всегда. Формат определяет банк, таможня, бухгалтерия или контрагент.
Вместе с инвойсом часто переводят
Если инвойс входит в пакет поставки, лучше сразу прислать контракт, packing list, декларацию и транспортные документы.
Общий раздел по инвойсам, выпискам, отчетности и налоговым формам.
Документы для таможниИнвойс, packing list, контракт, сертификаты и транспортные документы.
Банковские документыВыписки, справки, платежные и KYC-документы.
Юридический переводКонтракты, соглашения, доверенности и корпоративные документы.
Рассчитать перевод инвойса?
Пришлите commercial invoice или proforma invoice вместе со связанными файлами. Менеджер проверит объем таблиц, язык и формат оформления.