Перевод инвойса с нотариальным заверением

Когда нужен официальный перевод инвойса

Потребность в переводе счета-фактуры возникает чаще всего при оформлении документов для таможенного контроля, расчётах между резидентами и нерезидентами, подтверждении стоимости товаров в банках, налоговой или бухгалтерии. Даже если ваш документ составлен на английском или немецком языке, контролирующие органы требуют его адаптированной версии на русском языке, с точной передачей всех реквизитов, позиций и сумм.

При этом важно понимать, что перевод инвойса для таможни, например, будет отличаться по требованиям от перевода такого же документа для суда или банка. Именно поэтому работу стоит доверить профессиональному бюро переводов, где учтут все детали и цель использования документа.

Официальный перевод счета-фактуры может потребоваться в ряде ситуаций:

• для таможенного оформления грузов;

• при расчётах в валюте через банк;

• для предоставления в налоговую инспекцию;

• при подтверждении затрат в бухгалтерии;

• для судебных и юридических разбирательств;

• при работе с зарубежными контрагентами.

В большинстве случаев требуется точный перевод с сохранением структуры и всех реквизитов, а также нотариальное заверение перевода инвойса.

Что включает качественный перевод инвойса

Профессиональный перевод инвойса — это не просто замена слов. Он должен сохранять структуру оригинала и соответствовать формальным требованиям. В нём важно не только корректно перевести наименования товаров и услуги, но и правильно передать данные сторон, условия сделки (включая Incoterms, такие как FOB, CIF и др.), итоговые суммы, подписи, печати и даже примечания.

Наши переводчики работают с инвойсами, составленными на английском, китайском, немецком, французском и других языках. Мы также предлагаем перевод коммерческого инвойса, проформы, счетов с печатями и приложениями, которые часто требуют при проверках.

Какие ошибки бывают при самостоятельном переводе инвойса

Неверно переведённое название товара, упущенная единица измерения, ошибка в нумерации или округлении сумм — всё это может привести к задержке груза на таможне или к отказу в принятии документа. Особенно часто сложности возникают при оформлении перевода инвойса с нотариальным заверением, если он выполнен непрофессионально.

В практике были случаи, когда из-за мелких несоответствий организация теряла несколько дней на согласования с ФТС или вынуждена была переделывать документы в срочном порядке. Мы помогаем избежать таких ситуаций — наш опыт и знание требований упрощают процесс.

Как проходит процесс перевода инвойса

Чтобы заказать перевод, достаточно отправить нам скан инвойса или счёта-фактуры. Мы принимаем документы в любом удобном формате — PDF, JPG, Word и даже фотографии с телефона, если они читаемы. Далее вы указываете язык перевода и цель: для таможни, банка, суда, бухгалтерии или контрагента. Наши специалисты подбирают нужную терминологию и оформляют перевод в нужном формате, при необходимости — с нотариальным заверением.

Сроки перевода — от 1 часа. Срочные заказы возможны в течение дня. Готовый перевод вы получаете в электронном виде, а оригинал — курьером или по почте.

Стоимость перевода инвойса

Цена зависит от языка, объёма и срочности. В среднем перевод одной страницы инвойса обходится от 525 рублей за английский язык. Нотариальное заверение перевода стоит от 750 рублей. Если документ необходимо перевести срочно — в течение 1–2 часов — добавляется фиксированная наценка. При больших объёмах действуют скидки. Мы также работаем с юридическими лицами и предоставляем полный комплект закрывающих документов.

Почему выбирают нас

Наша компания перевела более 10 000 финансовых документов для бизнеса, логистики, ВЭД и судебных дел. Мы понимаем, какие требования предъявляют контролирующие органы и адаптируем переводы именно под эти нужды. Работаем по всей России и за её пределами: вы можете заказать перевод инвойса дистанционно, без визита в офис.

У нас:

• опытные переводчики с юридическим и финансовым бэкграундом;

• соблюдение сроков и требований;

• конфиденциальность и гарантия качества;

• поддержка на всех этапах — от консультации до получения оригинала перевода.

Как заказать перевод

Чтобы воспользоваться нашими услугами, отправьте заявку через мессенджер, e-mail или обратную форму связи. Менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время, предоставят информацию о стоимости услуги и условиях ее предоставления.

📞 Готовы перевести ваш инвойс — быстро, точно и официально. Свяжитесь с нами удобным способом — мы на связи.