Перевод уставных документов из ОАЭ

Для кого и зачем это делается

Банки в РФ запрашивают нотариально заверенный перевод уставных документов, чтобы подтвердить правоспособность компании из Объединённых Арабских Эмиратов, состав органов управления, виды деятельности по лицензии и полномочия подписантов. Для due diligence, торгов и судебных споров требуется та же доказательная база: AOA/MOA фиксирует корпоративную структуру, а Board/Written Resolution показывают, кто вправе подписывать договоры, открывать счета и подавать документы в государственные органы и свободные экономические зоны (free zones). Нотариус в России, заверяя копии и подписи, будет ориентироваться именно на корректный русский перевод, поэтому терминология, нумерация пунктов и передача печатей/штампов должны совпадать с оригиналом.

Какие документы переводим и что важно учесть

Trade License (JAFZA, Dubai South, ADGM, IFZA и др.) — ядро проверки. В переводе чётко отражаем номер лицензии, срок действия, перечень разрешённых деятельностей (activities), зону регистрации и адрес. Многие лицензии в ОАЭ выпускаются в электронном виде и валидируются через EDV или иной онлайн-реестр; в переводе мы сохраняем ссылки/идентификаторы, чтобы комплаенс мог проверить подлинность.

Registration Certificate / Registration Summary / Extract (Dubai South / DWC и др.) подтверждает регистрацию и содержит ключевые реквизиты: дату инкорпорации, управленцев, капитал, лицензию и адрес. Частая особенность — QR-код и пометка «issued electronically, no signature/seal» плюс ограниченная валидность (например, 30 дней). Эти фразы важно переносить в перевод именно так, как они звучат в оригинале: банк ожидает увидеть, что документ электронный, а подлинность подтверждается QR-проверкой.

Articles of Association (AOA) и Memorandum of Association (MOA) — фактический «устав» и «меморандум» компании и основа корпоративной структуры. В переводе устава из ОАЭ мы сохраняем нумерацию разделов (share capital, classes of shares, quorum, voting, audited accounts), ссылочные пункты на resolutions и формулировки о powers of directors/authorized signatories. Это важно для нотариуса и суда: по переводу видно, кто вправе подписывать банковские документы и договоры.

Когда просят перевод AOA/MOA

• нотариальное подтверждение полномочий директора в РФ;

• споры/сделки, где анализируют transfer of shares;

• банк запрашивает «цепочку полномочий» (AOA → Resolution → паспорт).

Board Resolution (решение совета директоров) и Written Resolution (письменное решение участников/акционеров) используются для смены директора, наделения полномочиями, transfer of shares, approval of banking matters. В переводе фиксируем effective date, формулы полномочий (to open bank accounts, to sign, to represent), ссылки на AOA/MOA, идентификаторы DocuSign (если электронно), а также реквизиты легализации MoFAIC и штамп ГК РФ — российский нотариус и банк видят «чистую» цепочку полномочий.

Что важно не потерять в переводе

• точные формулировки назначений/отмен;

• даты и номера решений;

• перечень полномочий (to sign/represent/submit);

• ссылки на приложения и AOA.

Lease Agreement (договор аренды) и Service Agreement (договор обслуживания/бизнес-центра) закрывают вопросы адреса офиса, permitted use, срока аренды и площади. Нередка электронная форма без «мокрой» печати — в переводе указываем этот статус, реквизиты арендодателя (free zone authority/property manager) и расклады по платежам, если они явно влияют на KYC.

Паспорта директоров, authorized signatories и бенефициаров переводятся всегда, если их данные упомянуты в лицензии, реестровой выписке или резолюциях. Банк сопоставляет ФИО, даты рождения, номера паспортов и образцы подписи — аккуратная транслитерация и единый стандарт написания имён (включая Middle Name) при переводе паспорта уберегут от отклонения из-за «несовпадения символа».

Легализация: MoFAIC → Генконсульство РФ → нотариальный перевод

Большинство бумажных оригиналов из ОАЭ проходит консульскую легализацию: сначала MoFAIC (Министерство иностранных дел ОАЭ), затем Генконсульство РФ в Дубае. Этот «двойной» маршрут заменяет апостиль (ОАЭ — не участник Гаагской конвенции). В переводе мы переносим реквизиты легализационных наклеек/штампов: номера, даты, суммы пошлин, чтобы у банка и нотариуса не осталось вопросов к юрисдикции и действительности. Если ваши документы пока электронные и без легализации, мы подскажем оптимальный порядок: какие экземпляры нужно легализовать.

Электронные документы, QR и EDV: как принимают в РФ

Реестровые справки и лицензии из ОАЭ часто выпускаются без подписи и печати, но сопровождаются QR-кодом или EDV-идентификатором. Российские банки и суды охотно принимают такие документы при наличии нотариально удостоверенного перевода и корректной ссылки на проверку подлинности. В тексте перевода мы явно укажем «Issued electronically. No signature/seal. Verification via QR/EDV», но разумеется на русском, сохраняя URL или код проверки. Для документов с ограниченным сроком (например, 30 дней) внесём в перевод пометку о валидности — большинство KYC-процедур требует «свежих» выписок.

Как мы готовим перевод уставных документов из ОАЭ

Мы начинаем с оценки пакета за 15 минут: вы присылаете PDF/сканы, сообщаете, куда предъявляете (банк/нотариус/суд), и крайний срок. Затем фиксируем смету и готовим нотариально заверенный перевод — с воссозданием таблиц, штампов и сносок, дословной передачей пунктов AOA/MOA и аккуратной транслитерацией имён из паспортов. Для Board/Written Resolution подчёркиваем формулировки о назначении и полномочиях, для Trade License — activities и срок. При необходимости организуем курьерскую доставку оригиналов и координацию с нотариусом.

Как принимают документы из ОАЭ в РФ

Что лучше прислать сразу

• PDF/сканы Trade License, Registration Certificate / Summary / Extract, AOA/MOA, Board/Written Resolution, Lease/Service Agreement;
• развороты паспортов директоров/бенефициаров и, если есть, образцы подписей;
• статус легализации (MoFAIC и/или Генконсульство РФ), чтобы мы выбрали корректную схему заверения.

Цены и сроки (ориентиры)

Перевод с английского/арабского на русский — от базовой ставки «за страницу» (уточняем по объёму AOA/MOA и количеству резолюций), нотариальное удостоверение подписи переводчика — фикс за документ. Типовые сроки по корпоративному пакету — 1–2 рабочих дня, срочные кейсы закрываем в течение 24 часов, если объём позволяет (часто сначала отдаём Bank-ready PDF, а оригиналы — курьером позже).