Апостиль Кипра

Всё об Апостиле. Зачем он нужен? Как он выглядит? Какая информация на нем содержится?

Что такое апостиль? Зачем он нужен? Как он выглядит? Какая информация на нем содержится?

Апостиль – международный стандарт формы заполнения информации о том, что документ является законным. Это нужно для того, чтобы предъявлять его в странах, где признана такая форма легализации. Такого рода штамп устанавливается как на копиях, так и на подлинниках документов, он не требует дополнительного нотариального заверения либо легализации и признан органами власти на территории всех стран, участвовавших в конвенции. Эти нормы были введены по решению конвенции в Гааге. Апостиль выглядит так: небольшая печать, установленная на документе человека, например, на справке о его несудимости, научной степени или копии документа, удостоверяющего личность. Другими словами, этот штамп указывает на подлинность документа.

Кто ставит апостиль?

Апостиль легализирован всеми странами, участвовавшим в Гаагской конвенции. В их список входят практически все страны Европы, а также большая часть государств Латинской Америки. Список стран постоянно меняется, к признанию стандарта приходят и другие государства. Можно долго вести диалог о том, нужно ли ставить апостиль, но здесь многое зависит от страны, которую человек собирается посетить. В подавляющем большинстве случаев – нужно. Однако далеко не всегда есть необходимость переводить его на язык страны, в которой он будет использоваться. Часто вся документация переводится прямо на месте, у официальных таможенных переводчиков той страны, в которую приехал человек. Это особенно актуально при посещении стран Латинской Америки, переводить документы заранее при планировании визита туда точно не стоит. Подробнее об этом мы рассказывали в статье об особенностях иммиграции в Аргентину.

Где ставится апостиль в Москве?

  • В органах записи гражданского состояния. Здесь устанавливают апостиль на документы о браке и разводе.
  • В территориальных органах Министерства юстиции Российской Федерации. Здесь апостиль проставляется на доверенности о согласии на выезд, а также на нотариально заверенные копии оригинальных документов.
  • В департаментах региона Министерства образования Российской Федерации. Здесь с помощью апостиля заверяются сертификаты повышения квалификации, дипломы, аттестаты, а также справки и документы о различных ученых степенях.
  • В центрах информирования Государственного Управления МВД или Управления МВД Российской Федерации. Здесь апостиль устанавливается на документы о наличии судимостей или их отсутствия.
  • В организации архивных дел субъектов Российской Федерации. Здесь заверяются всевозможные архивные справки и выписки.
  • В Генеральной прокуратуре Российской Федерации. На территории этих государственных учреждений апостилем заверяют документацию, которая была выдана органами прокуратуры.

Также апостиль можно получить в информационном центре Министерства обороны Российской Федерации. На территории этого учреждения заверяется документация о прохождении военной службы.

Обязательно ли ставить на оригиналах документов?

Апостиль не всегда обязательно ставить на подлинниках документов. Всё зависит от страны, в которой человек живет и, соответственно, имеет все документы, то есть от её законодательства и внутренних особенностей. Также это зависит от государства, которое человек хочет посетить – от его внутренних требований, правил и распорядков. Более того, играет роль категория документа, на которую будет устанавливаться апостиль. На территории Российской Федерации, например, на многие оригиналы документов нельзя поставить апостиль.
Подробнее об этом в следующем разделе.

Почему чаще всего ставят апостиль на копии документов?

Существует список документов, на которые нельзя ставить апостиль на оригинале, только на копии. В законодательстве Российской Федерации существует ряд ограничений на проставление апостиля. Он не ставится на подлинники документов, удостоверяющих личность. То есть на паспорт, заграничный паспорт, удостоверение водителя, военный билет, трудовую и пенсионную книжку, например, поставить апостиль не получится. Несмотря на это, иногда зарубежные учреждения выставляют требования на наличие этих документов с апостилем. Из такой ситуации есть выход – нужно сделать нотариальную копию документа, удостоверяющего личность, и установить на неё апостиль. Ставить его на копии документов законодательством не запрещается.

В случаях, если апостиль устанавливается на подлинники документов, они должны иметь государственный образец, то есть иметь регламентированную форму и соответствовать признанным стандартам. Аттестат, к примеру, имеет государственный образец, а академическая справка – нет, поэтому нужно, опять же, делать копию и ставить апостиль уже туда.
В редких случаях предоставляются требовании о постановке апостиля на документы, не относящиеся ни к одному из государственных органов Российской Федерации. Ведомства нет, следовательно и апостиль поставить некому. Тут можно привести в пример свидетельство о собственности. Здесь он также устанавливается на заверенную нотариусом копию.

Где делать апостиль о браке, на диплом, свидетельстве о рождении, о несудимости?

Для каждого из этих документов есть свои учреждения, проставляющие апостиль:

  • Апостиль на документы о браке устанавливается в органах записи гражданского состояния (ЗАГС).
  • Апостиль на диплом, аттестат и документ о получении научной степени устанавливается в региональных департаментах Министерства образования Российской Федерации.
  • Апостиль на свидетельство о рождении можно поставить также в органах записи гражданского состояния (ЗАГСе).
  • Апостиль на документ о наличии судимости или её отсутствии устанавливается в информационных центрах Главного Управления МВД Российской Федерации. 

Почему часто требуется перевод для апостиля?

В правилах, вынесенных и принятых на Гаагской конвенции, есть требования по оформлению заголовка документа, но нет никакой информации о необходимости перевода штампа на другой язык. Несмотря на это, в каждой стране действуют свои правила, которые нельзя игнорировать.
Факт присутствия апостиля уже говорит о том, что документ подлинный. Однако, нотариальный перевод выполняется до проставления штампа, и на документе содержится язык, который может быть непонятен сотрудникам государственных учреждений страны, которые принимают человека.

Если проставление апостиля осуществляется на нотариальный перевод, то штамп в дополнительном порядке не подвергается переводу, потому что вместе с основным текстом он уже написан на нужном языке. В некоторых случаях государственные учреждения просто переводят штамп, но при этом, большое количество стран, признающих апостиль, отказываются принимать документы без нотариального заверения. Поэтому в каждом случае необходимо уточнять требования принимающей стороны во избежание лишних проволочек и потери времени и денег. Наша компания обладает большим опытом в оказании этой услуги, и мы сможем подсказать вам требования в наиболее популярных направлениях.

Как вам?
Рокетперевод!
Рокетперевод!
1
Огонь!
Огонь!
0
Лайк
Лайк
0
Дислайк
Дислайк
0
Zzzzz
Zzzzz
0

Старицын Станислав

Автор статей и публикаций от лица компании. Руководитель "Рокетперевод. Переводчик-лингвист, опыт работы в сфере переводов 10 лет.

Добавить комментарий