Что такое апостиль? Зачем он нужен? Как он выглядит? Какая информация на нем содержится?
Апостиль – международный стандарт формы заполнения информации о том, что документ является законным. Это нужно для того, чтобы предъявлять его в странах, где признана такая форма легализации. Такого рода штамп устанавливается как на копиях, так и на подлинниках документов, он не требует дополнительного нотариального заверения либо легализации и признан органами власти на территории всех стран, участвовавших в конвенции. Эти нормы были введены по решению конвенции в Гааге. Апостиль выглядит так: небольшая печать, установленная на документе человека, например, на справке о его несудимости, научной степени или копии документа, удостоверяющего личность. Другими словами, этот штамп указывает на подлинность документа.
Кто ставит апостиль?
Апостиль легализирован всеми странами, участвовавшим в Гаагской конвенции. В их список входят практически все страны Европы, а также большая часть государств Латинской Америки. Список стран постоянно меняется, к признанию стандарта приходят и другие государства. Можно долго вести диалог о том, нужно ли ставить апостиль, но здесь многое зависит от страны, которую человек собирается посетить. В подавляющем большинстве случаев – нужно. Однако далеко не всегда есть необходимость переводить его на язык страны, в которой он будет использоваться. Часто вся документация переводится прямо на месте, у официальных таможенных переводчиков той страны, в которую приехал человек. Это особенно актуально при посещении стран Латинской Америки, переводить документы заранее при планировании визита туда точно не стоит. Подробнее об этом мы рассказывали в статье об особенностях иммиграции в Аргентину.
Где ставится апостиль в Москве?
- В органах записи гражданского состояния. Здесь устанавливают апостиль на документы о браке и разводе.
- В территориальных органах Министерства юстиции Российской Федерации. Здесь апостиль проставляется на доверенности о согласии на выезд, а также на нотариально заверенные копии оригинальных документов.
- В департаментах региона Министерства образования Российской Федерации. Здесь с помощью апостиля заверяются сертификаты повышения квалификации, дипломы, аттестаты, а также справки и документы о различных ученых степенях.
- В центрах информирования Государственного Управления МВД или Управления МВД Российской Федерации. Здесь апостиль устанавливается на документы о наличии судимостей или их отсутствия.
- В организации архивных дел субъектов Российской Федерации. Здесь заверяются всевозможные архивные справки и выписки.
- В Генеральной прокуратуре Российской Федерации. На территории этих государственных учреждений апостилем заверяют документацию, которая была выдана органами прокуратуры.
Также апостиль можно получить в информационном центре Министерства обороны Российской Федерации. На территории этого учреждения заверяется документация о прохождении военной службы.
Обязательно ли ставить на оригиналах документов?
Апостиль не всегда обязательно ставить на подлинниках документов. Всё зависит от страны, в которой человек живет и, соответственно, имеет все документы, то есть от её законодательства и внутренних особенностей. Также это зависит от государства, которое человек хочет посетить – от его внутренних требований, правил и распорядков. Более того, играет роль категория документа, на которую будет устанавливаться апостиль. На территории Российской Федерации, например, на многие оригиналы документов нельзя поставить апостиль.
Подробнее об этом в следующем разделе.
Почему чаще всего ставят апостиль на копии документов?
Существует список документов, на которые нельзя ставить апостиль на оригинале, только на копии. В законодательстве Российской Федерации существует ряд ограничений на проставление апостиля. Он не ставится на подлинники документов, удостоверяющих личность. То есть на паспорт, заграничный паспорт, удостоверение водителя, военный билет, трудовую и пенсионную книжку, например, поставить апостиль не получится. Несмотря на это, иногда зарубежные учреждения выставляют требования на наличие этих документов с апостилем. Из такой ситуации есть выход – нужно сделать нотариальную копию документа, удостоверяющего личность, и установить на неё апостиль. Ставить его на копии документов законодательством не запрещается.
В случаях, если апостиль устанавливается на подлинники документов, они должны иметь государственный образец, то есть иметь регламентированную форму и соответствовать признанным стандартам. Аттестат, к примеру, имеет государственный образец, а академическая справка – нет, поэтому нужно, опять же, делать копию и ставить апостиль уже туда.
В редких случаях предоставляются требовании о постановке апостиля на документы, не относящиеся ни к одному из государственных органов Российской Федерации. Ведомства нет, следовательно и апостиль поставить некому. Тут можно привести в пример свидетельство о собственности. Здесь он также устанавливается на заверенную нотариусом копию.
Где делать апостиль о браке, на диплом, свидетельстве о рождении, о несудимости?
Для каждого из этих документов есть свои учреждения, проставляющие апостиль:
- Апостиль на документы о браке устанавливается в органах записи гражданского состояния (ЗАГС).
- Апостиль на диплом, аттестат и документ о получении научной степени устанавливается в региональных департаментах Министерства образования Российской Федерации.
- Апостиль на свидетельство о рождении можно поставить также в органах записи гражданского состояния (ЗАГСе).
- Апостиль на документ о наличии судимости или её отсутствии устанавливается в информационных центрах Главного Управления МВД Российской Федерации.
Почему часто требуется перевод для апостиля?
В правилах, вынесенных и принятых на Гаагской конвенции, есть требования по оформлению заголовка документа, но нет никакой информации о необходимости перевода штампа на другой язык. Несмотря на это, в каждой стране действуют свои правила, которые нельзя игнорировать.
Факт присутствия апостиля уже говорит о том, что документ подлинный. Однако, нотариальный перевод выполняется до проставления штампа, и на документе содержится язык, который может быть непонятен сотрудникам государственных учреждений страны, которые принимают человека.
Если проставление апостиля осуществляется на нотариальный перевод, то штамп в дополнительном порядке не подвергается переводу, потому что вместе с основным текстом он уже написан на нужном языке. В некоторых случаях государственные учреждения просто переводят штамп, но при этом, большое количество стран, признающих апостиль, отказываются принимать документы без нотариального заверения. Поэтому в каждом случае необходимо уточнять требования принимающей стороны во избежание лишних проволочек и потери времени и денег. Наша компания обладает большим опытом в оказании этой услуги, и мы сможем подсказать вам требования в наиболее популярных направлениях.
